会计电子档案管理

今天给各位分享会计电子档案管理的知识，其中也会对会计电子档案管理中的痛点与解决办法进行解释，如果能碰巧解决你现在面临的问题，别忘了关注本站，现在开始吧！

会计电算化档案管理的要求

1、会计电算化档案管理要严格按照财政部有关规定，并由专人负责。对会计电算化档案管理要做到防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点。

2、电算化会计档案的基本要求 对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、防霉烂和防鼠咬等工作，重要会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点，最好放在两个不同的建筑物内。

3、(1)电算化会计档案管理是重要的会计基础工作，要严格按照财政部有关规定的要求对会计档案进行管理，由专人负责。 (2)对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点。

4、【答案】：A，B，C，D 对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、防霉烂和防鼠咬等工作。

5、按照《会计档案管理办法》和《会计基础工作规范》的规定，对实行会计电算化单位的会计档案管理增加了以下管理要求：有关电子数据、会计软件资料等应当作为会计档案进行管理。

6、【答案】：A，B，C，D 对会计电算化档案管理要做到防磁、防火、防潮和防尘工作。

会计电子数据的保存期限和方法

财务电子资料跟纸质资料一样保存，一般都为10年。电子数据要想长期保存的话，最好及时多备份几份。

除另有规定以外，应当保存10年。因此，根据上述两个法律法规的规定，题中银行存款日记账应当至少保存25年。银行客户贷款资料保管年限是多长时间？十五年以上。

会计凭证，会计凭证分为原始凭证和记账凭证。原始凭证的保管期限是：30年；记账凭证的保管期限是：30年。会计账簿，有总账，明细账，日记账，固定资产卡片，其他辅助性账簿。

会计凭证类 原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证保管期限为三十年。

我们将会计档案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五类调整为10年、30年两类，其中会计凭证、会计账簿等主要会计档案的最低保管期限已延长至30年，其他辅助会计资料的最低保管期限延长至10年。

电子会计档案可以不再纸质打印吗

1、根据财会[2020]6号文件第五条规定，符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力。除法律、行政法规另有规定外，电子会计档案可不再另以纸质形式保存。

2、新《管理办法》允许符合条件的会计凭证、账簿等会计资料不再打印纸质归档保存，同时要求建立会计档案鉴定销毁制度，完善销毁流程，推动会计档案销毁工作有序开展。

3、【错误】实行会计电算化，会计档案必须打印输出，以纸质的形式按《会计档案管理办法》的规定进行妥善保管。

4、单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。同时，符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力。

电子会计档案的规定有哪些

会计凭证 原始凭证：15年。记账凭证：15年。汇总凭证：15年。会计账簿 总分类账：15年。明细分类账：15年。现金、银行存款日记账：25年。其他日记账：15年。

电子会计档案可以不再纸质打印。根据《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号），除法律和行政法规另有规定外，满足相关条件的，单位可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档。

将电子会计档案纳入了会计档案的范围，规定会计档案包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。规定满足一定条件时单位内部生成和外部接收的电子会计资料可仅以电子形式归档保存。

电子档案与纸质会计档案的保管期限一样吗?

1、会计档案保管期限分为永久、定期两类。会计档案的保管期限是从会计年度终了后的第一天算起。永久，即是指会计档案须永久保存；定期，是指会计档案保存应达到法定的时间，定期保管期限一般分为10年和30年。

2、将保管期限为15年、25年的会计档案统一规定保管期限为30年。其中会计凭证、会计账簿等主要会计档案的最低保管期限已延长至30年，其他辅助会计资料的最低保管期限延长至10年。

3、根据《会计档案管理办法》规定，会计档案的保管期限调整为10年、30年两类，从会计年度终了后的第一天算起。

4、需要定期保管的企业和其他组织的会计档案中，原始凭证、记账凭证、总账、明细账、日记账、其他辅助性账簿、会计档案移交清册保管期限为30年。

5、根据《会计档案管理办法》的有关规定，企业会计档案保管期限如下：会计凭证 原始凭证：15年。记账凭证：15年。汇总凭证：15年。会计账簿 总分类账：15年。明细分类账：15年。

会计档案如何保管

单位未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管，出纳人员不得兼管会计档案。②会计档案的使用及借阅：各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或复制，并办理登记手续。

未建立综合档案室的单位，会计档案暂由财会部门妥善保管，但要由专人负责。要配置专用箱柜及防盗、防火、防霉、防蛀设施。对已离任的会计人员，其会计档案应交本单位综合档案室或财会部门保管，不得自行存放。

(2)会计档案应存于专门档案室或档案柜保存。为便于查阅，应按不同类别予以分类，并编制分类目录和借阅卡片，借阅会计档案时要按规定办理借阅手续，限期归还。

会计档案的保管方式一般首先是应该入档案室保管，但是为了一些资料查找方便，一般是将上一年度的资料及时的放在财务室保管，等到下下年度的时候再把它移交档案室管理。